Här kommer en liten genomgång över vilka funktionärer som behövs när vi arrangerar tävlingar och lite av vad de sysslar med. Hoppas att något ska intressera Dig!

Att vara funktionär vid en ryttartävling
Det är viktigt att Tävlingsledaren, TL, gör klart för funktionärerna att deras insats är viktig och att de verkligen förstår att tävlingen mer eller mindre står och faller med dem och deras insats. T. ex. är parkeringsvakten den första som de tävlande möter och redan där är det viktigt att det är ”rätt man på rätt plats”.
Det gäller att förbereda sig på väder och vind, kanske bör man ha med sig både regnställ och solhatt vidare att man sätter sig in i den funktionärsuppgift man åtagit sig och ser till att nödvändig materiel finns som man hunnit bekanta sig med.
Det är svårt att beräkna hur lång tid en klass tar. Många av funktionärsuppgifterna är sådana att man inte får byta under klassens gång, t. ex. flaggare eller domarskrivare i dressyr.
Det är viktigt att TL och/eller funktionärsansvarig träffar alla funktionärer innan tävlingen. Många är de som inte har en aning om vilken status det är på tävlingen, vilka och hur många klasser det är och hur många starter det är som gör dagen si eller så lång.
Det är mycket roligare att hjälpa till om man får veta vad och hur jag ska göra under dagen. Säkert är det härigenom lättare att få hjälp igen nästa tävling.
En tävling kan inte genomföras utan att ett stort antal frivilliga, ideella funktionärer ställer upp.

Tävlingsledare
Tävlingsledaren är nyckelpersonen som gör att tävlingen blir lyckad och att alla trivs.
För att lyckas med sitt uppdrag är det att föredra om tävlingsledaren, naturligtvis beroende på nivån på tävling, samlar en grupp runt sig som planerar och genomför tävlingen.
Hos oss sker planeringen av tävlingar i Tävlingssektionen, det är allt från att ansöka om tävlingsdagar hos distrikt och förbund till att skriva propositioner, inbjudan, till tävlingar.
När väl tävlingen kör igång är tävlingsledaren ”chef” som bl a ingår i tävlingsjuryn tillsammans med domare och överdomare.
Tävlingsledaren är väl insatt i tävlingsreglementet.

Funktionärsansvarig
Mycket viktig person. Har i kontakt med huvudfunktionärerna tagit reda på hur många funktionärer som behövs på de olika ställena. Informerar funktionärerna hur och var de ska arbeta. Ser till att de är på rätt plats i rätt tid.
Ska inför tävlingen före en förteckning vilka som kommer och mellan vilka tider så att huvudfunktionärerna kan kontrollera att de har den personal som behövs. Lösa problem som kan uppstå.

Materialförvaltaren
MF kontrollerar att hinderparken är OK, om något måste förnyas eller om något ska målas om. Ofta förnyar man med ett hinder per år. Man får då tänka på att hindret ska räcka till alla tävlingar man har så att man har bommar så att det räcker även till en hög klass.

Sekretariatet
Sekretariatsansvarig, helst den som tagit emot anmälningarna, bör vara tillhands hela tävlingen för att få en kontinuitet, plus övrig sekretariatspersonal arbetsuppgifter är
Före tävlingen
Ta in anmälan och ev. avgifter (skrivs numera oftast in i dator)
Meddelande till ryttare, Lotta startlistor, Program med hästförteckning, ryttarförteckning, klubbförteckning, annonser, förteckning över funktionärer
Ev. startlistor
Under tävlingsdagen
Navet i tävlingen
Ändringar, Efteranmälningar, Strykningar, Kolla licenser, Betalningar, Bevaka meetingpris och cuper, Premier – personuppgifter för kontrolluppgift
Banskisser, vaccinationsintyg, mätintyg.
Efter tävlingen
Redovisning av ekonomiskt resultat till klubbstyrelse eller tävlingssekt/kom.
Resultat till ryttare och press och till Ridsportförbundet samt distriktet.
Har klubben en hemsida publiceras resultaten där. Vid stora tävlingar har man en Pressansvarig som tar hand om media (TV och journalister och fotografer. PA ringer in till TT och skickar in resultat till lokalpressen.
Redovisning till och utbetalning av ”10-kronan” till distriktet. Fakturering och indrivning. Anmäl till disciplinnämnden om nödvändigt!

Veterinärassistent
Att vara veterinären behjälplig, pricka av besiktigade hästar, få snurr på besiktningen för att undvika kö, ordna besiktningsplatsen så att olyckor undviks, att på och avklädning har särskild plats. TR 1 mom 174 – avstängning, meddela sekretariatet.

Banbyggaren
Han kommer ofta utifrån och kommer ofta och kollar vilket hindermaterial klubben har för att utifrån det rita banorna. Banorna ritas oftast flera månader innan tävlingen.
Första klassen byggs nästan alltid kvällen före tävlingen så för banpersonalen börjar tävlingen redan kvällen före. När banan är uppbyggd kontrollerar banbyggaren att banan blivit som han tänkt sig. Han mäter höjder och bredder på hindren avstånd mellan hinder och mäter sedan banan.
Banbyggaren ska komma upp i domartornet för att vara med under de första starterna för att kontrollera att maxtiden är rätt. Ofta är det dock ryttarna som rider för långsamt. Det är viktigt att man ser vilket tempo klassen ska ridas i.

Banchef
BC är banbyggarens högra hand. Banchefen är den som bestämmer när banbyggaren inte är på banan. Han får banskisser av banbyggaren med mått hindertyp och färg. Organiserar och fördelar arbetet på banan.

Banpersonal
Det bör vara 6-8 personer på banan. De ska inte stå för länge i alla fall inte på inomhustävlingar där det är trängre på banan och man måste vara mera på alerten. BP ska följa ritten hela tiden så att de inte står i vägen. De ska bygga upp hinder efter nedslag eller stopp samt kratta framför hindren mellan ritterna.
Tips, tejpa hinderstöden så det blir uppbyggt rätt.
De ska också ge tecken till domaren om denne inte sett ett nedslag.

Framridning och framhoppning
Bör vara personal med pondus och inte små flickor. Behöver inte nödvändigtvis lyfta hinder och höja och sänka. Det finns det ofta tränare och föräldrar till. Ska se till att hinderna inte är felaktiga och inte för höga. Till hjälp kan man tejpa stöden 10 cm över det tillåtna i klassen, där det är tillåtet, annars på aktuell hinderhöjd. Då kan man direkt se om de är för höga. Om framridnings/framhoppningspersonalen ser något de tycker är fel ska de ta kontakt med ÖD så att det blir uppmärksammat.
Bakkant på oxer få inte vara lägre än framkant, tillåtna/otillåtna hinder.
Ta gärna kopia ur TR där tillåtna/otillåtna hinder visas.

Ringmaster
Ringmaster är den person som ser till att tävlingen snurrar på. Ser till att nästa ekipage är på plats när det är hans tur – väntar/finns i collecting ring. Ofta har han två ekipage inne på banan nu för tiden då det är så många startande. På utomhustävlingar kan det t o m vara tre ekipage inne. Bra att ha radiokontakt med TL och domartorn.

In och utsläpp
De släpper in och ut ekipagen från banan som det låter. Man kan ha ”öppet” när man har collecting ring i omedelbar anslutning.
Flaggare – start och mål
Flaggar alla ekipage som tävlar på banan. Banchefen bestämmer var han ska stå och hur han ska flagga. Samma person under hela klassen/kategori.

Domartorn
Domare, Domaresekreterare som har hand om generalprotokoll och ställningsprotokoll, Tidtagare både elektriskt och manuella tersur
Sponsortexter, Förteckning över priser och vilka som har sponsrat.
Hjälpmedel
Datorer och skrivare, Elektrisk tidtagare, Stereoanläggning för musik under tävling och vid prisutdelning, Komradio för interna meddelanden – undvik högtalaren!

Pris- och ceremoniansvarig
PCA är ansvarig för att hederspriser, stallplaketter och prisrosetter finns hemma till tävlingen. Gör en förteckning för varje klass till domaren/speakern så att han kan läsa upp vad de placerade får i priser.
Under tävlingen ser till att prisutdelningen blir så ståtlig som möjligt.

Prisutdelningar
Tänk på att ev sponsorer ges tillfälle att synas och delta i prisceremonin. Finns segertäcke så lägg på täcket utanför banan så att hästen går in med täcket på. Även rosetter kan med fördel sättas på utanför banan, säkerheten!
Se till att prisutdelningen är väl planerad och förberedd så att den kan genomföras på ett proffsigt sätt. Se till att speakern vet vad som delas ut och vem som är sponsor. Prisutdelningen rafsas som regel av snabbt men tänk på att det är de som gjort de bästa resultaten som deltar.

Serveringsansvarig ryttare
Det är ofta den personal som annars arbetar i serveringen, men det behövs oftast mer personal än annars under tävlingarna. De köper in allt som kan gå åt under tävlingarna. Här gäller också att personalen inte ska arbeta hela dagar.

Serveringspersonal funktionärer
Ska se till att funktionärerna under tävlingen kan komma för att få fika och mat under hela dagen. Domartornspersonal t ex kan inte komma ifrån annat än mellan klasserna. Domartornspersonal måste även servas med kaffe under dagen. Blodsockerhalten!

Sjukvårdare
Det är ofta någon inom klubben. Utbildade sjuksköterskor är det optimala, gärna akut- eller ambulansskötare. Sjukvårdsmaterial och bår.

Säkerhetsansvarig
Jobbar i förebyggande syfte, parkering, framridning, framhoppning, tävlingsbana, avspärrningar skilj på 4benta och 2benta, beredskapsplan vid ev. olycka. Anläggningsskiss